MANAJEMEN STRATEGIS
Definisi
"Manajemen strategis adalah sebuah proses yang berkelanjutan yang mengevaluasi dan mengendalikan bisnis dan industri di mana perusahaan terlibat; menilai para pesaingnya dan menetapkan sasaran dan strategi untuk memenuhi semua potensi yang ada dan pesaing; dan kemudian mereview setiap strategi tahunan atau kuartalan untuk menentukan bagaimana hal itu telah diterapkan dan apakah telah berhasil atau kebutuhan penggantian dengan strategi baru untuk memenuhi perubahan keadaan, teknologi baru, pesaing baru, lingkungan ekonomi baru., atau sosial baru, finansial, atau lingkungan politik. " ( Lamb, 1984: ix)
Manajemen strategis adalah tingkat tertinggi aktivitas manajerial. Strategi biasanya direncanakan, dibuat atau dibimbing oleh CEO (Chief Executive Officer), disetujui atau disahkan oleh Dewan direksi, dan kemudian dilaksanakan di bawah pengawasan manajemen puncak organisasi atau eksekutif senior. Manajemen strategis memberikan arahan menyeluruh untuk perusahaan dan terkait erat dengan bidang Pembelajaran Organisasi (Organisasi Studies). Di bidang administrasi bisnis ini berguna untuk berbicara tentang "persekutuan strategis" antara organisasi dan lingkungannya atau "konsistensi strategis".
Tiga Proses Utama Dalam Manajemen Strategis
Tiga Proses Utama Dalam Manajemen Strategis
· Melakukan analisis situasi, evaluasi diri dan analisis pesaing: baik internal maupun eksternal; baik lingkungan mikro dan lingkungan makro.
· Penetapan tujuan jangka pendek dan jangka panjang. Ini mencakup pernyataan visi (pandangan jangka panjang), pernyataan misi (peranan organisasi yang memberikan dirinya dalam masyarakat), tujuan perusahaan secara keseluruhan (baik finansial dan strategis), tujuan unit bisnis strategis (baik finansial dan strategis), dan tujuan taktis.
· Tujuan ini harus jelas dari analisis situasi, menyarankan rencana strategis. Rencana memberikan rincian tentang bagaimana untuk mencapai tujuan tersebut.
2. Pelaksanaan strategi
· Alokasi dan pengelolaan sumber daya yang cukup (keuangan, personalia, waktu, dukungan teknologi)
· Membentuk rantai komando atau struktur alternatif (seperti tim fungsional silang)
· Menetapkan tanggung jawab tugas-tugas tertentu atau proses untuk individu-individu tertentu atau kelompok
· Ini juga melibatkan mengelola proses. Ini termasuk hasil pemantauan, dibandingkan dengan standar dan praktik terbaik, mengevaluasi efektivitas dan efisiensi proses, mengontrol varians, dan membuat proses penyesuaian yang diperlukan.
· Ketika melaksanakan program-program tertentu, ini melibatkan memperoleh sumber daya yang diperlukan, mengembangkan proses, pelatihan, proses pengujian, dokumentasi, dan integrasi dengan (dan / atau konversi dari) proses warisan.
- Mengukur efektivitas strategi organisasi, sangat penting untuk melakukan analisa SWOT untuk mengetahui kekuatan, kelemahan, peluang dan ancaman (baik internal maupun eksternal) dari entitas yang bersangkutan. Hal ini mungkin mengharuskan untuk mengambil tindakan pencegahan tertentu atau bahkan untuk mengubah seluruh strategi.
Dalam strategi perusahaan, Johnson dan Scholes hadir sebuah model di mana pilihan strategis dievaluasi kunci keberhasilan melawan tiga kriteria:
· Kesesuaian : berhubungan dengan keseluruhan strategi rasional. Titik kunci untuk dipertimbangkan adalah apakah strategi itu akan membahas isu-isu strategis kunci digarisbawahi oleh posisi strategis organisasi. Alat yang digunakan meliputi : peringkat pilihan strategis, pohon keputusan, analisis jika-maka.
· Kelayakan, berkaitan dengan sumber daya yang diperlukan untuk mengimplementasikan strategi yang tersedia, dapat dikembangkan atau diperoleh. Sumber daya meliputi dana, orang, waktu, dan informasi. alat yang digunakan meliputi : analisis arus kas, analisis impas, analisis penyebaran sumber daya manusia.
· Penerimaan, berkaitan dengan harapan identifikasi para stakeholder (terutama para pemegang saham, karyawan, dan pelanggan) dengan hasil kinerja yang diharapkan, yang dapat kembali, risiko, dan reaksi stakeholder. Alat yag digunakan meliputi : analisis jika-maka dan pemetaan stakeholder.
Pendekatan Umum
Secara umum, ada dua pendekatan utama, yang berlawanan tetapi saling melengkapi satu sama lain dalam beberapa cara, untuk manajemen strategis:
· Pendekatan Organisasi Industri
o didasarkan pada teori ekonomi - berurusan dengan isu-isu seperti persaingan yang kompetitif, alokasi sumber daya, skala ekonomi
o asumsi - rasionalitas, disiplin diri perilaku, maksimisasi laba
· Pendekatan Sosiologis
o terutama berkaitan dengan interaksi manusia
o asumsi - dibatasi rasionalitas, memuaskan perilaku, laba sub-optimal.
Strategi Hierarki
Dalam perusahaan ada beberapa tingkat manajemen. Manajemen strategis tertinggi tingkat ini memberikan arahan kepada nilai-nilai, budaya, tujuan, dan misi perusahaan. Strategi perusahaan mengacu pada strategi menyeluruh perusahaan. Semacam strategi perusahaan menjawab pertanyaan "di mana perusahaan harus bersaing?" dan "bagaimana bisnis ini menciptakan sinergi dan menambah keunggulan kompetitif dari korporasi secara keseluruhan?". Strategi bisnis mengacu pada satu kumpulan bisnis strategi perusahaan atau unit bisnis strategis (SBU) di perusahaan yang terdiversifikasi. Menurut Michael Porter, perusahaan harus merumuskan strategi bisnis yang menggabungkan baik kepemimpinan biaya, diferensiasi atau fokus untuk mencapai keunggulan kompetitif yang berkelanjutan Strategi fungsional meliputi strategi pemasaran, strategi pengembangan produk baru, strategi sumber daya manusia, strategi keuangan, strategi hukum, strategi rantai pasokan, dan strategi manajemen teknologi informasi. Penekanannya adalah rencana jangka pendek dan menengah yang terbatas pada wilayah masing-masing departemen tanggung jawab fungsional. Banyak perusahaan merasa bahwa struktur organisasi fungsional bukanlah cara yang efisien untuk mengatur kegiatan sehingga mereka telah direkayasa ulang menurut proses atau UBS. Sebuah Unit Bisnis Strategis semi-otonom unit yang biasanya bertanggung jawab atas anggaran sendiri, produk baru keputusan, mempekerjakan keputusan, dan penetapan harga. Sebuah SBU diperlakukan sebagai pusat laba internal oleh kantor pusat. Tingkat tambahan strategi yang dinamakan strategi operasional ini didorong oleh Peter Drucker dalam teori “manajemen berdasarkan sasaran (MBO)”. Fokusnya sempit dan berhubungan dengan kegiatan operasional sehari-hari seperti penjadwalan kriteria
Sejarah Perkembangan Manajemen Strategis
Manajemen strategis sebagai suatu disiplin berasal dari tahun 1950-an dan 60-an. Meskipun ada banyak kontributor awal literatur, yang paling berpengaruh adalah perintis Alfred D. Chandler, Jr, Philip Selznick, Igor Ansoff, dan Peter Drucker.
Alfred Chandler mengakui pentingnya mengkoordinasikan berbagai aspek manajemen di bawah satu strategi yang mencakup segala. Sebelum waktu ini berbagai fungsi manajemen terpisah dengan sedikit keseluruhan koordinasi atau strategi. Yang juga menekankan pentingnya mengambil perspektif jangka panjang ketika melihat ke masa depan. Dalam karya inovatif 1962 Strategi dan Struktur, Chandler menunjukkan bahwa jangka panjang diperlukan strategi yang terkoordinasi untuk memberikan struktur perusahaan, arah, dan fokus. Dia mengatakan itu ringkas, "struktur mengikuti strategi.". Pada tahun 1957, Philip Selznick memperkenalkan ide yang cocok dengan faktor-faktor internal organisasi dengan keadaan lingkungan eksternal yang disebut analisa SWOT oleh Learned, Andrews, dan lain-lain di Harvard Business School General Management Group. Kekuatan dan kelemahan dari perusahaan akan dinilai dalam terang peluang dan ancaman dari lingkungan bisnis. Igor Ansoff dibangun di atas karya Chandler. Ia mengembangkan strategi grid, dibandingkan dengan strategi penetrasi pasar, strategi pengembangan produk, pengembangan strategi pasar dan strategi diversifikasi. Dalam Strategi Perusahaan klasik 1965, ia mengembangkan apa yang disebutnya "mengurangi kesenjangan tindakan". Peter Drucker adalah seorang ahli teori strategi produktif. Kontribusinya terhadap manajemen strategis adalah menekankan pentingnya tujuan. Pada awal 1954 ia sedang mengembangkan teori manajemen berdasarkan tujuan (MBO). Pada tahun 1985, Ellen-Earle Chaffee meringkas elemen utama dari teori manajemen strategis :
- Manajemen strategis melibatkan organisasi untuk beradaptasi dengan lingkungan bisnis.
- Manajemen strategis cairan dan kompleks.
- Manajemen strategis mempengaruhi seluruh organisasi dengan memberikan arah.
- Manajemen strategis melibatkan kedua strategi pembentukan (konten) dan juga strategi pelaksanaan (proses).
- Manajemen strategis sebagian direncanakan dan sebagian tidak direncanakan.
- Manajemen strategis dilakukan di beberapa tingkatan: strategi perusahaan secara keseluruhan, dan strategi bisnis individual.
- Manajemen strategis melibatkan kedua konseptual dan analitis proses berpikir.
Pada 1970-an banyak ditangani manajemen strategis ukuran, pertumbuhan, dan teori portofolio. The PIM studi adalah studi jangka panjang, dimulai pada tahun 1960 dan berlangsung selama 19 tahun, yang berusaha memahami Dampak Laba Strategi Pemasaran (PIM), khususnya efek dari pangsa pasar. Salah satu konsep yang paling berharga dalam manajemen strategis multi-divisi perusahaan adalah teori portofolio. Dalam dekade sebelumnya Harry Markowitz mengembangkan teori analisis portofolio. Tahun 1970-an pemasar memperluas portofolio produk teori keputusan dan manajemen strategi diperluas ke divisi operasi portofolio. Masing-masing dari divisi operasional perusahaan dipandang sebagai sebuah elemen dalam portofolio perusahaan. Setiap operasi pembagian (unit bisnis strategis) ini diperlakukan sebagai semi-independen profit center dengan pendapatan sendiri, biaya, tujuan, dan strategi.
3. Revolusi pemasaran
1970-an juga melihat munculnya berorientasi pemasaran perusahaan. Dari awal kapitalisme dianggap bahwa persyaratan kunci sukses bisnis adalah produk kualitas teknis tinggi. 1950-an dan 1960-an dikenal sebagai era penjualan dan pedoman filosofi bisnis yang disebut orientasi penjualan. Pada awal 1970-an Theodore Levitt berpendapat bahwa pelanggan menjadi kekuatan pendorong di balik semua keputusan bisnis strategis. Ini pemasaran orientasi, dalam dekade-dekade sejak pengenalan, telah dirumuskan dan dikemas ulang di bawah nama-nama sejumlah termasuk orientasi pelanggan, pemasaran filsafat, keintiman pelanggan, fokus pelanggan, didorong pelanggan, pasar dan fokus.
4. Tantangan Jepang
Pada tahun 1981 Richard Pascale dan Anthony Athos dalam Seni Manajemen Jepang mengklaim bahwa alasan utama keberhasilan Jepang adalah teknik manajemen yang superior mereka. Mereka dibagi menjadi 7 aspek-aspek manajemen (yang juga dikenal sebagai 7s McKinsey Framework): Strategi, Struktur , Sistem, Keterampilan, Staf, Gaya , dan tujuan.
5. Memperoleh keunggulan kompetitif
Gary Hamel dan CK Prahalad menyatakan bahwa perlu strategi lebih aktif dan interaktif. Mereka memperkenalkan istilah-istilah seperti maksud dan strategis arsitektur. Yang paling terkenal sebelumnya adalah ide dari kompetensi inti. Mungkin strategi yang paling berpengaruh dalam dekade ini Michael Porter. Dia memperkenalkan banyak konsep baru termasuk; 5 kekuatan analisis, strategi generik, rantai nilai, kelompok-kelompok strategis, dan cluster. Dalam analisis 5 kekuatan ia mengidentifikasi kekuatan-kekuatan yang membentuk lingkungan strategis perusahaan seperti analisis SWOT dengan struktur dan tujuan. Ini menunjukkan bagaimana perusahaan dapat menggunakan kekuatan ini untuk mendapatkan keunggulan kompetitif yang berkelanjutan.
6. Teori militer
Philip Kotler adalah seorang yang terkenal pendukung strategi perang pemasaran. Umunya ada empat jenis teori perang bisnis, yaitu :
7. Perubahan strategis
Pada tahun 1988, Henry Mintzberg memandang dunia di sekelilingnya berubah dan memutuskan sudah waktunya untuk mempelajari kembali bagaimana manajemen strategis dilakukan. Dia memeriksa proses strategis dan menyimpulkan bahwa hal itu jauh lebih cair dan tak terduga dari yang berpikir. ia menyimpulkan bahwa ada lima jenis strategi, yaitu :
- Strategi sebagai rencana - arah, panduan, tindakan - bukan niat sebenarnya
- Strategi sebagai manuver - manuver yang dimaksudkan untuk mengecoh pesaing
- Strategi sebagai pola - pola yang konsisten perilaku masa lalu - menyadari bukan dimaksudkan
- Strategi sebagai posisi - menemukan merek, produk, atau perusahaan dalam kerangka kerja konseptual konsumen atau stakeholder lain - strategi ditentukan terutama oleh faktor-faktor di luar perusahaan
- Strategi sebagai perspektif - strategi ditentukan terutama oleh seorang ahli strategi
8. Didorong teknologi informasi dan strategi
Pada tahun 1984, John Nesbitt berteori bahwa masa depan akan didorong terutama oleh informasi: informasi perusahaan yang dikelola dengan baik dapat memperoleh keuntungan, yaitu keuntungan dari apa yang ia sebut sebagai "informasi float". Pada tahun 1990, Peter Senge, memperluas organisasi belajar, Teori yang mendasarinya adalah kemampuan perusahaan untuk mengumpulkan, menganalisis, dan menggunakan informasi adalah persyaratan yang diperlukan untuk kesuksesan bisnis di abad informasi. Senge mengidentifikasi lima komponen dari sebuah organisasi belajar, yaitu :
· Tanggung jawab pribadi, kemandirian, dan penguasaan - Kami membuat keputusan dan hidup dengan konsekuensi dari mereka. Ketika suatu masalah perlu diperbaiki, kita mengambil inisiatif untuk mempelajari keterampilan yang diperlukan untuk menyelesaikannya.
· Model mental - Kita perlu untuk mengeksplorasi model mental pribadi kita untuk memahami efek halus mereka pada perilaku kita.
· Visi bersama - Visi di mana kita ingin berada di masa depan dibahas dan dikomunikasikan kepada semua. Memberikan bimbingan dan energi untuk perjalanan ke depan.
· Tim belajar - Hal ini melibatkan pergeseran dari "semangat advokasi untuk semangat penyelidikan".
· Pemikiran sistem - Kita melihat keseluruhan daripada bagian-bagiannya. Inilah yang disebut Senge "Kelima disiplin". Ini adalah perekat yang mengintegrasikan empat lainnya menjadi strategi yang koheren. Pendekatan alternatif kepada "organisasi pembelajaran", lihat Garratt, B. (1987).
Psikologi manajemen strategis
Beberapa psikolog telah melakukan penelitian untuk menentukan pola-pola psikologis yang terlibat dalam manajemen strategis. Pada tahun 1973, Henry Mintzberg menemukan bahwa para manajer senior biasanya menghadapi situasi yang tak terduga sehingga mereka menyusun strategi dalam ad hoc, fleksibel, dinamis, dan cara-cara implisit. Pada tahun 1982, John Kotter mempelajari kegiatan sehari-hari dari 15 eksekutif dan menyimpulkan bahwa mereka menghabiskan sebagian besar waktu mereka bekerja mengembangkan jaringan hubungan dari mana mereka mendapatkan wawasan umum dan rincian khusus yang akan digunakan dalam membuat keputusan strategis. Mereka cenderung menggunakan " peta jalan mental "ketimbang teknik-teknik perencanaan sistematis. Shoshana Zuboff (1988) menyatakan bahwa teknologi informasi semakin lebar perpecahan antara manajer senior (membuat keputusan strategis) dan manajer tingkat operasional (membuat keputusan rutin). Dia menyatakan bahwa sebelum meluasnya penggunaan sistem komputer, manajer, bahkan pada tingkat yang paling senior, terlibat dalam kedua keputusan strategis dan administrasi rutin, tetapi setelah komputer difasilitasi, proses-proses rutin tersebut bergerak lebih ke bawah hirarki, manajemen senior meninggalkan garis untuk membuat keputusan strategi . Pada tahun 1977, Abraham Zaleznik mengidentifikasi perbedaan antara pemimpin dan manajer. Dia menggambarkan pemimpin sebagai visioner yang memberi inspirasi. Mereka peduli dengan substansi. Sedangkan manajer mengaku peduli proses, rencana, dan bentuk.
Alasan mengapa rencana strategis gagal
· Kegagalan untuk memahami pelanggan
· Ketidakmampuan untuk memprediksi reaksi lingkungan
· Over-perkiraan kompetensi sumber daya
· Kegagalan untuk mengkoordinasikan
· Kegagalan untuk memperoleh komitmen manajemen senior
· Kegagalan untuk mendapatkan komitmen karyawan
· Bawah perkiraan waktu persyaratan
· Kegagalan untuk mengikuti rencana
· Kegagalan untuk mengelola perubahan
· Miskin komunikasi
Keterbatasan manajemen strategis
Meskipun arah itu penting, juga dapat menghambat kreativitas, terutama jika diberlakukan secara kaku. Dalam sebuah dunia yang tidak pasti dan ambigu, fluiditas dapat lebih penting daripada tersetel kompas strategis. Ketika sebuah strategi menjadi diinternalisasi ke dalam budaya perusahaan, dapat menyebabkan kelompok berpikir. Juga dapat menyebabkan sebuah organisasi untuk menentukan sendiri terlalu sempit.
The Linearity Trap
Unsur dalam manajemen strategis yaitu (i) mencapai konsensus mengenai tujuan perusahaan, (ii) mengembangkan rencana untuk mencapai tujuan, dan (iii) menyusun dan mengalokasikan sumber daya yang diperlukan untuk melaksanakan rencana. Ketiga unsur saling bergantung. Artinya adalah sebagai kemungkinan untuk menentukan tujuan bahwa sebuah organisasi mungkin ingin mengejar dibatasi oleh berbagai pendekatan seperti implementasi. Pada gilirannya, berbagai pendekatan pelaksanaan layak ditentukan oleh ketersediaan sumber daya. Perumusan dan pelaksanaan strategi harus dilakukan secara bersamaan bukan secara berurutan, karena strategi yang dibangun di atas asumsi-asumsi yang tidak berlandaskan pengetahuan tidak akan pernah menjadi benar. Manajemen strategis merupakan siklus pembelajaran berulang-ulang untuk tujuan akhir yang jelas. Dengan demikian esensi menjadi "strategis" terletak pada kapasitas untuk "cerdas mencoba" dan bukan kepatuhan untuk akhirnya mengasah dan memperinci rencana strategis. Manajemen strategi adalah sebuah sebuah penafsiran pertanyaan secara berulang-ulang dan terus menerus, kemungkinan yang ditampilkan oleh pergeseran keadaan adalah untuk memajukan tujuan organisasi. Diperlukan strategi untuk berpikir secara bersamaan tentang tujuan yang diinginkan, pendekatan terbaik untuk mencapai mereka, dan sumber daya yang ada dengan pendekatan yang dipilih. Memerlukan kerangka pikiran yang mengakui tidak ada batas antara sarana dan tujuan.
KESIMPULAN
Manajemen strategis adalah seni dan ilmu pengetahuan dari merumuskan, melaksanakan dan mengevaluasi keputusan lintas fungsional yang memungkinkan suatu organisasi untuk mencapai tujuan jangka panjang.Dalam manajemen strategis terdapat tiga proses utama. Adapun proses utama tersebut adalah :
- Perumusan strategi
- Pelaksanaan strategi
- Evaluasi strategi.
Secara umum terdapat dua pendekatan strategi yaitu pendekatan organisasi industri dan pendekatan sosiologis. Dalam perusahaan ada beberapa tingkat manajemen. Manajemen strategis tertinggi tingkat ini memberikan arahan kepada nilai-nilai, budaya, tujuan, dan misi perusahaan. Beberapa psikolog telah melakukan penelitian untuk menentukan pola-pola psikologis yang terlibat dalam manajemen strategis. Salah satunya adalah pada tahun 1973, Henry Mintzberg menemukan bahwa para manajer senior biasanya menghadapi situasi yang tak terduga sehingga mereka menyusun strategi dalam ad hoc, fleksibel, dinamis, dan cara-cara implisit. Ketika sebuah strategi menjadi diinternalisasi ke dalam budaya perusahaan, dapat menyebabkan kelompok berpikir. Juga dapat menyebabkan sebuah organisasi untuk menentukan sendiri terlalu sempit. Unsur dalam manajemen strategis yaitu (i) mencapai konsensus mengenai tujuan perusahaan, (ii) mengembangkan rencana untuk mencapai tujuan, dan (iii) menyusun dan mengalokasikan sumber daya yang diperlukan untuk melaksanakan rencana. Ketiga unsur saling bergantung. Manajemen strategis merupakan siklus pembelajaran berulang-ulang untuk tujuan akhir yang jelas. Dengan demikian esensi menjadi "strategis" terletak pada kapasitas untuk "cerdas mencoba" dan bukan kepatuhan untuk akhirnya mengasah dan memperinci rencana strategis. Manajemen strategi adalah sebuah sebuah penafsiran pertanyaan secara berulang-ulang dan terus menerus, kemungkinan yang ditampilkan oleh pergeseran keadaan adalah untuk memajukan tujuan organisasi.